Pierwsze kroki z systemem S4H  

Szczegóły

Utworzono: środa, 12, listopad 2014 14:25

Odsłony: 6751

System S4H Gastronomia skÅ‚ada siÄ™ z dwóch modułów podstawowych: S4H POS i S4H CHEF. Na poczÄ…tek w naszym cyklu zajmiemy siÄ™ obsÅ‚ugÄ… i możliwoÅ›ciami moduÅ‚u POS umożliwiajÄ…cego Å‚atwÄ… i szybkÄ… sprzedaż oraz obsÅ‚ugÄ™ goÅ›ci w restauracji. Zapraszam na pierwszy wpis z cyklu: Sprzedawaj wiÄ™cej z S4H.

Uruchomienie S4H POS

Po otwarciu programu S4H widzimy ekran logowania. Do systemu można logować się na dwa sposoby:

• za pomocÄ… PIN-u,
• za pomocÄ… dedykowanej karty magnetycznej. 

W przypadku PIN-u jego definiowanie odbywa siÄ™ w module S4H CHEF. Z kolei, jeÅ›li chodzi o drugi sposób logowania to konieczne jest posiadanie czytnika kart magnetycznych podÅ‚Ä…czonego do terminala dotykowego. 

Rys. Ekran logowania do systemu S4H

 

Po zalogowaniu ukazuje siÄ™ ekran startowy systemu. Widzimy na nim przyciski, pod którymi dostÄ™pne sÄ… moduÅ‚y systemu zgodne z licencjÄ…, jakÄ… posiadamy. JeÅ›li nie posiadamy jakiegoÅ› z modułów to oznaczony jest on żółtÄ… kłódkÄ…. Z kolei, jeÅ›li przycisk jest wyszarzony, to oznacza to brak uprawnieÅ„ do danego moduÅ‚u. 

Rys. Ekran startowy S4H POS

Funkcje systemowe

Na ekranie startowym mamy następujące funkcje:

• otwarcie zmiany – wykonuje siÄ™ jÄ… każdorazowo przy rozpoczynaniu nowego dnia sprzedaży. Otwarcie zmiany umożliwia rozpoczÄ™cie sprzedaży;
• sprzedaż - wejÅ›cie do moduÅ‚u sprzedaży, w którym wprowadza siÄ™ zamówienia, prowadzi rachunki, można wykonywać również operacje Å‚Ä…czenia i dzielenia rachunków, zmiany formy pÅ‚atnoÅ›ci itp.;

Rys. Sprzedaż w systemie S4H 

 

• obecnoÅ›ci – moduÅ‚ rejestracji pracy - w tym miejscu personel zgÅ‚asza przyjÅ›cie i wyjÅ›cie z pracy;

Rys. ModuÅ‚ rejestracji czasu pracy 

 

• wyjazdy / dowozy - moduÅ‚ rejestrujÄ…cy dowozy, pozwala na rozliczanie kierowców;
• rezerwacje - przedstawiajÄ… graficzny ukÅ‚ad rezerwacji stolików w lokalu;

Rys. Graficzny interfejs rezerwacji stolików

 

• KDS - system sprawnej i szybkiej dwukierunkowej komunikacji na linii kelner - kuchnia, oparty jest o system monitorów kuchennych;
• liczniki alkoholi - pozwala na kontrolÄ™ sprzedaży alkoholi;
• zamkniÄ™cie zmiany - wykonuje siÄ™ jÄ… każdorazowo po zamkniÄ™ciu dnia sprzedaży. Po zamkniÄ™ciu zmiany nastÄ™puje wydruk raportów rozliczajÄ…cych zmianÄ™, niemożliwe jest zamkniÄ™cie zmiany przez zamkniÄ™ciem wszystkich rachunków,
• faktury - moduÅ‚ dedykowany do wystawiania faktur do paragonów, faktur zbiorczych, edytowania i drukowania faktur;

Rys. ModuÅ‚ faktury 

 

• operacja kasowe - umożliwia  wpÅ‚aty / wypÅ‚aty na karty klientów, wystawianie dokumentów KP / KW, dostÄ™p do tego moduÅ‚u możliwy jest również z poziomu sprzedaży, 
• rozliczenie kelnera - umożliwia wprowadzenie przez kelnera iloÅ›ci gotówki w różnych formach pÅ‚atnoÅ›ci. WartoÅ›ci zostanÄ… wydrukowane na raporcie finansowym razem z wartoÅ›ciami wyliczonymi przez system. DostÄ™pne również z poziomu sprzedaży;

Rys. Widok rozliczenia kelnera

 

• raport fiskalne - umożliwia wydruk raportu dobowego lub okresowego na drukarce fiskalnej;

Rys. Widok modułu raport fiskalny

 

• raport finansowy - umożliwia wydruk raportu danej zmiany, może on dotyczyć wszystkich kelnerów lub wybranych;
• raporty zmianowe - raporty dotyczÄ…ce zmian wykonywanych podczas danej zmiany;

Rys. Widok modułu raporty zmianowe

 

• ustawienia - umożliwia przejÅ›cie do moduÅ‚u magazynowo - rozliczeniowego S4H CHEF;
• wylogowanie - wyjÅ›cie z programu operatora;
• zamkniÄ™cie systemu - zakoÅ„czenie pracy z systemem S4H. 

 

Zapraszam do regularnego Å›ledzenia naszego poradnika. Już niebawem kolejny wpis z cyklu Sprzedawaj wiÄ™cej z S4H.